Với giao diện thao tác gồm có hàng trăm, hàng nghìn ô chứa tài liệu khác nhau, yếu tố tràn văn bản trong những ô sẽ làm mất tính thẩm mỹ và nghệ thuật của cả bảng tính, cũng như gây ra sự không dễ chịu trong quy trình thao tác. chương trình bạn thao tác .
Rất may là tất cả chúng ta vẫn còn rất nhiều cách đơn thuần để khắc phục sự cố này, và tất yếu trong khuôn khổ bài viết này mình sẽ san sẻ với những bạn những cách đơn thuần nhất mà mình biết để khắc phục sự cố này. Khắc phục sự cố tràn khi thao tác với bảng tính trên Microsoft Excel !
Bạn đang đọc: Ngăn chặn tràn chữ trong ô trên Excel và Google Sheets
Mục lục
I. Overflow trong Excel là gì? Và làm thế nào để khắc phục nó?
Đúng như tên gọi của nó, khi một vần âm dài hơn size của cột và chiếm một cột khác, nó được gọi là tràn .
Gần như toàn bộ những người sử dụng Excel đều gặp sự cố này, vì chiều rộng cột mặc định không phải khi nào cũng khớp với chiều dài văn bản họ nhập .
Đồng thời, sự cố này cũng xảy ra trên toàn bộ những phiên bản Microsoft Office, thậm chí còn cả Word Online hay thậm chí còn là Google Sheets .
Theo mặc định, cột trong Excel có chiều rộng động là 8,43 mm ( 64 px ), khi có ô tràn, bạn sẽ không hề xem toàn bộ nội dung trong ô đó .
Đọc thêm :
Dưới đây là 3 cách để khắc phục lỗi tràn này, chú ý quan tâm đây chỉ là những cách mình biết và sưu tầm trên mạng chứ không phải toàn bộ .
Vì vậy, nếu bạn biết cách nào khác, đừng quên san sẻ với bạn hữu của mình, bằng cách để lại phản hồi bên dưới bài viết này nhé !
Cách # 1. Thay đổi kích thước cột theo cách thủ công
Đây là cách dễ nhất và đơn thuần nhất để sửa lỗi tràn này nếu văn bản bạn nhập vào không quá dài, chỉ từ 10 mm đến 100 mm .
Tuy đây là cách cũ nhưng vẫn rất hiệu suất cao khi tất cả chúng ta không cần làm gì nhiều, bạn chỉ cần di chuột vào đường viền giữa những cột => cho đến khi thấy trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều => sau đó kéo sang phải cho đến khi nó vừa với văn bản trong ô .
Phương pháp # 2. Sử dụng tính năng Chiều rộng cột Tự động bổ sung được tích hợp sẵn của Excel
Đúng như tên gọi, tính năng này có tính năng chính là phát hiện độ rộng tối đa của một ô trong một cột => sau đó vận dụng độ rộng này cho hàng loạt cột .
Nó cũng tựa như như khi bạn dùng chuột để kéo ở cách thứ nhất, nhưng thay vì bạn phải làm thủ công bằng tay thì Excel sẽ thực thi giúp bạn, rất tiện nghi phải không nào .
Một ưu điểm khác của tính năng này là bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa độ rộng của nhiều cột cùng một lúc thay vì từng cột một khi triển khai bằng tay thủ công .
Trình diễn: Để kích hoạt AutoFit Column Width nó cũng khá đơn giản, trong tab Home trên thanh Ribbon của Microsoft Excel => bạn bấm vào tùy chọn Format => và nhấp vào dòng AutoFit Column Width làm xong.
Làm điều đó trên Google Trang tính
Bạn cũng có thể làm điều tương tự với Google Sheets, bạn mở bảng tính => sau đó nhấp chuột phải vào cột bạn muốn chỉnh sửa chiều rộng => và chọn Resize Column (Thay đổi kích thước cột).
Cuối cùng thì bạn chọn Fit to Data (Phù hợp với dữ liệu) => và nhấn OK xong rôi. Tuy nhiên, chức năng này trên Sheets chỉ hỗ trợ từng cột văn bản chứ không hỗ trợ tất cả các cột trong bảng tính như trên Microsoft Excel.
Cách # 3. Thay đổi chiều rộng mặc định của ô và cột trong Excel
Nếu bạn hoàn toàn có thể xác lập trước chiều dài của văn bản và chiều rộng của những cột trong bảng tính mà bạn cần, bạn cũng hoàn toàn có thể đổi khác size mặc định của ô và cột trong Excel .
Trình diễn: Bạn bấm vào Format trên Ribbon của Excel => chọn Column Width để thay đổi chiều rộng mặc định của cột đã chọn.
các cửa sổ Column Width xuất hiện => bạn điền độ rộng của cột mong muốn vào ô Column width => và nhấn OK hoàn thành.
Đơn vị chúng tôi sử dụng ở đây là mm, bạn có thể chỉnh sửa nó trong Advanced / Display trong cài đặt của phần mềm của bộ Office.
Làm điều đó trên Google Trang tính
Đối với Google Sheets cũng vậy, bạn click chuột phải vào cột muốn thay đổi độ rộng => sau đó chọn Đổi kích thước cột.
các cửa sổ Thay đổi kích thước cột xuất hiện => bạn nhập chiều rộng mới vào ô Nhập chiều rộng mới của cột…, đơn vị là Pixel => và nhấn OK hoàn thành.
Phương pháp # 4. Một số cách khác để chống tràn văn bản trong Excel
Ngoài ra, có một số ít cách khác mà tôi thường sử dụng :
Loại 1: Bạn bấm chuột phải vào ô để chống tràn => chọn Format Cells...
Hoặc bạn có thể chọn ô để chống tràn => sau đó sử dụng tổ hợp phím CTRL + SHIFT + F
các cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn chọn tab Alignment => sau đó đánh dấu vào dòng Wrap text như hình bên dưới => sau đó nhấn OK làm xong.
Ghi chú: Nếu bạn muốn căn giữa văn bản trong ô đó, thì tại dòng Nằm ngang bạn chọn là Trung tâm là được.
Và đây là hiệu quả của Style 1 này .
Loại 2: Bây giờ chúng ta sẽ đến với kiểu 2. Nếu bạn không muốn nó tự động phóng to các hàng và cột như trên thì kiểu số 2 này có vẻ phù hợp với nhu cầu của bạn hơn.
Cũng tại tab Alignment => bạn chọn kiểu Fill trong phần Horizontal như hình bên dưới => sau đó nhấn OK.
Và đây là kiểu hiển thị, nó không tràn văn bản mà thay vào đó, nó sẽ ẩn những chữ, ký tự .. bên ngoài ô đó …
II. Phần kết
Vì vậy, tôi đã chia sẻ với bạn 4 cách để khắc phục tình trạng tràn trên Excel, cũng như trên Google Trang tính, vui lòng chọn phương pháp phù hợp nhất với trường hợp của bạn để áp dụng.
Và nếu bạn biết những cách nào khác thì đừng quên để lại phản hồi bên dưới để san sẻ cùng mọi người nhé. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc như mong muốn !
CTV: Nguyễn Thanh Tùng – phanmemdownload.com
Source: https://vn.exp.gg
Category: Thông tin
