Hãy cùng Bizfly tìm hiểu cách gửi email có file đính kèm trên một số phần mềm gửi thư trực tuyến như Gmail, Bizfly Email,..nhé!
Mục lục
Cách gửi email có file đính kèm là thư mục, tập tin
Sau đây là những cách gửi email có file đính kèm là tệp tin hay là thư mục :
Bước 1: Truy cập tài khoản email của bạn. Trong giao diện hòm thư, click nút “Soạn thư”.
Cách gửi email có file đính kèm là thư mục, tập tin
Bước 2 : Tại khung hội thoại để soạn Thư mới, chuyển dời chuột xuống phía dưới và chọn hình tượng ” Đính kèm tệp ” .
Bước 3 : Trong hội thoại mở ra, lựa chọn file bạn muốn đính kèm. Ở đây bạn hoàn toàn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc dưới những dạng như Word, Excel, ….
Bước 4 : Nếu bạn muốn gửi cả một Folder tài liệu, bạn cần nén hàng loạt thư mục đó dưới dạng file đuôi. rar hoặc. zip. Đây là cách giúp bạn gửi thư mục một cách chuyên nghiệp và nhanh gọn nhất. Nếu không nén file, người nhận sẽ phải tải từng tệp tin trong thư mục đó, rất mất thời hạn và gây sự không dễ chịu .
Bizfly cung cấp bộ giải pháp chuyển đổi số (chatbot, CRM, Email Marketing và thiết kế website…) giúp doanh nghiệp tăng trưởng 100% doanh thu, tiết kiệm 50% chi phí
KHÁM PHÁ NGAY
Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video
Bước 1 : Truy cập thông tin tài khoản email của bạn, chọn ” Soạn thư ” .
Bước 2 : Di chuyển xuống phía dưới khung cửa sổ nhỏ để soạn email, click chọn hình tượng ” Chèn ảnh ” .
Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ nhỏ với 4 lựa chọn:
- Ảnh: Là hình ảnh bạn đã tải lên tài khoản Google và được lưu trữ.
- Album: Tải ảnh từ album hình ảnh trên tài khoản Google
- Tải lên: Lựa chọn hình ảnh lưu trong máy tính của bạn để tải lên tài khoản Google
- Địa chỉ Web (URL): Nếu muốn tải một hình ảnh từ trên mạng, hãy dán URL hình ảnh vào ô trắng.
Cách gửi file dung lượng lớn qua email
Giới hạn dung tích gửi file của Gmail là 25MB, như vậy, sẽ có những tệp tin mà vượt quá số lượng giới hạn được cho phép .
Để gửi file dung tích lớn qua email, bạn cần sử dụng đến nền tảng san sẻ tài liệu thứ 3. Đối với Gmail, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive không lấy phí của chính Google, số lượng giới hạn dung tích là 10GB .
Bước 1 : Tại hành lang cửa số Soạn thư, chọn hình tượng ” Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive ” .
Cách gửi file dung tích lớn qua email
Bước 2 : Hiển thị hành lang cửa số mới với 4 lựa chọn :
- Drive của tôi: Tại đây chứa toàn bộ các dữ liệu mà bạn đã tải lên Google Drive.
- Được chia sẻ với tôi: Đây là các file dung lượng lớn mà người khác chia sẻ với bạn và có mở quyền truy cập cho bất cứ ai,
- Gần đây: Tính năng hữu dụng này giúp bạn không cần “ngụp lặn” trong hàng trăm file lưu trữ, nó sẽ hiển thị các file được mở trong thời gian gần nhất.
- Tải lên: Bạn có thể tải lên các file có dung lượng lớn từ máy tính của bạn. Các file này sẽ được cập nhật trên Google Drive để sử dụng dài lâu.
Gmail cũng cung ứng cho bạn sự lựa chọn chèn file vào email dưới dạng link drive hoặc dạng tệp đính kèm .
Một số lưu ý cần biết khi gửi email có file đính kèm
Nếu file có dung tích quá lớn, bạn hoàn toàn có thể tách thành nhiều file để gửi. Tuy nhiên, rất nhiều người sẽ tải file lên Google Drive để tránh mất thời hạn .
Bí kíp để gửi nhiều file nhanh gọn là hãy nén toàn bộ chúng để giảm dung tích, rồi mới đính kèm email. Điều này giúp email không bị load lâu, người nhận cũng thuận tiện tải về .
Bên cạnh Google Drive và Gmail, nếu bạn đang sử dụng những ứng dụng gửi email marketing của những đơn vị chức năng khác, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng thư viện tàng trữ tại những ứng dụng này. Ví dụ, với Bizfly Email, bạn được phân phối một Thư viện Media để tải những tệp tài liệu, hình ảnh, video clip định dạng khác nhau .
Trong quá trình gửi mail, chỉ cần chọn các tệp này vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa dễ dàng gửi đi.
Trên đây là những cách gửi mail có file đính kèm cực kỳ hữu dụng. Hãy đăng ký nhận ngay những bản tin có ích cùng Bizfly ngay nhé !
Source: https://vn.exp.gg
Category: Thông tin
