Mục lục
1. Tại sao nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online?
Thay thế cho sổ sách ghi chép phức tạp, tốn công sức của con người mà lại rất dễ phát sinh nhầm lẫn, file excel quản trị bán hàng online được xem là giải pháp giúp cho những chủ shop thao tác quản trị thông tin sản phẩm & hàng hóa, người mua, đơn luân chuyển, … hiệu suất cao và nhanh gọn hơn .
File excel quản lý bán hàng online
1.1. Thống kê thông tin chi tiết
Khi sử dụng sổ sách để lưu thông tin về sản phẩm & hàng hóa thường tốn nhiều thời hạn để tra cứu, tìm kiếm thông tin khi cần. Dù bạn có là người cẩn trọng ghi chép và phân loại thông tin một cách có hệ thống nhất trong sổ sách thì việc tìm kiếm thông tin vẫn rất mất thời hạn và khó khăn vất vả .
Excel là công cụ được biểu lộ dưới dạng bảng tính, vì thế quản trị bán hàng online bằng excel giúp bạn thống kê thông tin theo bảng biểu, hàng cột được phân loại rõ ràng. Hơn thế nữa, bạn hoàn toàn có thể tự phong cách thiết kế một bản thống kê đúng như nhu yếu trấn áp của bạn .
Ví dụ : Bạn muốn quản trị sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể tàng trữ những thông tin như : thời hạn, tên mẫu sản phẩm, số lượng, mã loại sản phẩm, tồn dư, giá cả, giá nhập, … và khi tra cứu tìm kiếm lại thông tin sẽ rất đơn thuần, chỉ cần vài thao tác là tìm được thông tin mà bạn cần .
Quản lý bán hàng online bằng excel
1.2. Tiết kiệm thời gian nhờ tính toán bằng hàm tính có sẵn
Ngoài việc sử dụng để thống kê thông tin nhằm mục đích trấn áp, quản trị sản phẩm & hàng hóa của shop bạn. File excel còn có hàm tính giúp bạn giám sát lệch giá, doanh thu của bạn ngay trên file .
Giờ đây, để tránh những sai số khi đo lường và thống kê bằng sổ sách, ghi chép mất thời hạn, quản trị bán hàng online bằng excel chỉ cần vài thao tác nhập số liệu, đặt hàm là excel tự động hóa tính ra số liệu lệch giá, doanh thu giúp bạn vừa nhanh vừa chuẩn xác. Tuy nhiên, chú ý quan tâm khi sử dụng mẫu excel quản trị bán hàng online là bạn cần nhập đúng chuẩn số liệu và đặt đúng hàm .
Bảng excel bán hàng online giúp tiết kiệm chi phí thời hạn
Bài đọc thêm: Hướng dẫn tạo mẫu excel quản lý công nợ đơn giản nhất
1.3. Hoàn toàn miễn phí
Phổ biến trên toàn quốc tế, excel là công cụ không những chỉ để dùng cho quản trị kinh doanh thương mại online mà còn cho nhiều nghành nghề dịch vụ, ngành nghề và quy mô kinh doanh thương mại khác nhau. Và bạn biết đó, đây là một công cụ không lấy phí trọn vẹn .
Khi sử dụng máy tính, máy tính hay ngay trên chiếc điện thoại cảm ứng mưu trí của bạn, bạn chỉ cần tải về excel về những thiết bị này là hoàn toàn có thể sử dụng ngay lập tức, rất thuận tiện thiết lập mà không mất bất kỳ ngân sách nào. Đây sẽ là công cụ tương thích với những ai đang chưa chuẩn bị sẵn sàng chi trả một khoản tiền để góp vốn đầu tư mua ứng dụng quản trị .
Đọc thêm: App quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất hiện nay
Nếu bạn đã bị thuyết phục bởi những nguyên do nên sử dụng file excel quản trị bán hàng online thì chẳng còn chần chừ gì mà không tìm hiểu thêm ngay những mẫu và cách tạo file quản trị bán hàng bằng excel ở phần tiếp theo nhé .
2. Tổng hợp mẫu file excel quản lý bán hàng online
Để có được một file quản trị bán hàng excel vừa đơn thuần vừa mang tới hiệu suất cao, Sapo sẽ san sẻ với bạn những mẫu và cách tạo giúp bạn lựa chọn được một mẫu thích hợp nhất ứng dụng ngay cho shop online của mình nhé .
2.1. File excel quản lý sản phẩm
Quản lý mẫu sản phẩm của shop online là việc không hề thiếu của những chủ shop, bạn sẽ biết được mình có những loại sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, giá thành ra sao. Vì vậy, những chủ shop nên tạo file quản trị bán hàng bằng excel như sau :
- Tên sản phẩm & hàng hóa
- Loại sản phẩm & hàng hóa
- Mã sản phẩm & hàng hóa
- Đơn vị tính
- Số lượng sản phẩm & hàng hóa
File excel quản trị loại sản phẩm
Tải ngay File excel quản lý sản phẩm Tại đây
2.2. File excel quản lý xuất nhập tồn
Một file excel quản trị bán hàng online quan trọng không kém luôn cần sử dụng để trấn áp thông tin chính là file quản trị xuất nhập tồn. File này sẽ giúp bạn theo dõi và quản trị đơn thuần, thuận tiện hơn và gồm có những mục như sau :
- Ngày / tháng / năm phát sinh thanh toán giao dịch
- Chứng từ thanh toán giao dịch
- Mã sản phẩm & hàng hóa, tên sản phẩm & hàng hóa
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Ghi chú
File excel quản trị xuất nhập tồn
Tải ngay mẫu file excel quản lý xuất nhập tồn Tại đây
2.3. File excel quản lý khách hàng
Kinh doanh online thì không hề bỏ lỡ việc quản trị người mua, việc tạo file quản trị người mua sẽ giúp bạn chăm nom người mua tốt hơn, nhận ra được người mua thân thiện để kịp thời có những tặng thêm dành cho họ, nó sẽ giúp ngày càng tăng lệch giá cho shop của bạn. Khi tạo file quản trị người mua bằng excel, bạn cần có những thông tin như :
-
Tên khách hàng
- Mã người mua
- Số điện thoại thông minh
- Địa chỉ
- E-Mail ( nếu cần )
File excel quản trị người mua
Tải ngay File excel quản lý khách hàng Tại đây
2.4. File excel quản lý doanh thu
Với file quản trị bán hàng online theo dõi lệch giá – doanh thu từ hoạt động giải trí của shop cũng như những ngân sách phát sinh, bạn chỉ cần lập bảng gồm có những thông tin như :
- Mã sản phẩm & hàng hóa
- Tên loại sản phẩm
- Bảng giá
- Tên người mua
- Số lượng
- Ghi chú
File excel quản trị lệch giá
Nhờ vậy, những chủ shop bán hàng online sẽ trấn áp được lệch giá nhanh gọn hơn, chi tiết cụ thể và đúng mực hơn. Bạn hoàn toàn có thể thêm cột thời hạn trong file để tra cứu thông tin theo ngày / tuần / tháng năm rõ ràng hơn .
Tải ngay File excel quản lý doanh thu Tại đây
3. Ứng dụng quản lý bán hàng online Sapo – Quản lý bán hàng mọi lúc mọi nơi
Mang tới nhiều quyền lợi cho việc quản trị, nhưng bảng excel theo dõi bán hàng online vẫn còn một số ít điểm hạn chế người sử dụng như :
- Hàm giám sát trong file excel quản trị bán hàng online còn phức tạp, người dùng phải nhớ nhiều công thức thống kê giám sát khác nhau
- Quản lý bán hàng bán hàng online bằng excel chỉ tương thích sử dụng khi bạn có số lượng sản phẩm & hàng hóa ít
- Tạo file quản trị bán hàng bằng excel chứa quá nhiều luồng tài liệu dễ gây thực trạng treo, đơ máy, hay là còn có năng lực mất file vì virus
- Không thể giải quyết và xử lý và trấn áp việc làm từ xa
- …
Để khắc phục những điểm còn hạn chế của file excel bán hàng online, Sapo mang tới một ứng dụng quản trị bán hàng online vô cùng hiệu suất cao, được sử dụng trực tiếp ngay trên chiếc điện thoại cảm ứng của bạn. Vậy ứng dụng Sapo mang tới những gì rực rỡ và điển hình nổi bật hơn so với việc quản trị bán hàng online bằng excel ?
3.1. Quản lý bán hàng online theo từng danh mục
Bạn hoàn toàn có thể quản trị shop online của mình theo những hạng mục như : sản phẩm & hàng hóa, người mua, báo cáo giải trình lệch giá, sổ quỹ, luân chuyển, …
Khi vào mỗi mục này, bạn sẽ được điền những thông tin tương quan và rất cụ thể rõ ràng giúp bạn trấn áp thông tin hiệu suất cao hơn. Đặc biệt khi nhập loại sản phẩm, ứng dụng tương hỗ bạn quét mã barcode để đưa thông tin sản phẩm & hàng hóa lên, đây là phương pháp nhập thông tin nhanh gọn hơn .
3.2. Đẩy đơn vận chuyển nhanh chóng
Ngay khi tạo đơn hàng trên ứng dụng Sapo, bạn sẽ lựa chọn ngay được đơn vị chức năng luân chuyển mà bạn cần. Hoàn toàn trái ngược so với việc dùng file excel quản trị bán hàng online, những chủ shop phải khó khăn vất vả tìm ship trên những forum, group, .. mà vẫn còn không tìm được shipper tin cậy. Thì với Sapo chỉ cần vài thao tác thuận tiện là gọi được shipper luân chuyển cho bạn .
Ngoài ra, app Sapo liên kết với 8 đơn vị chức năng luân chuyển vô cùng uy tín như : Sapo Express, Shippo, GHN, Ninja Van, … và hiển thị gợi ý cho bạn giá ship hàng và thời hạn dự kiến ship hàng, giúp bạn ước đạt và báo cho người mua của mình về tiền ship và thời hạn cũng như trấn áp được đơn hàng ngay trên ứng dụng .
Hơn thế nữa, lúc bấy giờ ứng dụng quản trị bán hàng không tính tiền Sapo mang tới rất nhiều khuyễn mãi thêm về phí luân chuyển như : không lấy phí 100 % cho 3 đơn hàng tiên phong ngay khi tải app, cùng hàng loạt những tặng thêm 30 %, 50 %, 70 % phí giao hàng .
3.3. Quản lý từ xa dễ dàng
Hãy thử nghĩ rằng, bạn không tiếp tục ở nhà, hay ở kho hàng, vậy như khi sử dụng file excel quản trị bán hàng online bạn không hề chờ tới lúc về tới nhà mới kiểm tra được sản phẩm & hàng hóa mẫu sản phẩm, đơn hàng, rất phiền phức phải không ?
Chỉ cần tải app về điện thoại cảm ứng mưu trí của mình là bạn hoàn toàn có thể quản trị shop online của mình ngay cả khi không ở nhà, hay shop. Chỉ cần mở app trên điện thoại cảm ứng là bạn hoàn toàn có thể xem ngay được thực trạng kinh doanh thương mại của mình .
Quản lý bán hàng bằng ứng dụng Sapo dù được miễn phí tuy nhiên vẫn bị hạn chế tính năng, bạn có thể tham khảo thêm phần mềm bán hàng online Sapo GO để giúp bạn quản lý bán hàng, đơn hàng, khách hàng và bán hàng trên Facebook, các sàn TMĐT được dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.
Xem thêm: Tính cách cung Ma Kết theo ngày sinh
File excel quản trị bán hàng online hay app Sapo đều là những công cụ dùng để tương hỗ bạn thuận tiên hơn trong quy trình quản trị bán hàng, hy vọng với những san sẻ trong bài viết này của Sapo bạn sẽ lựa chọn được mẫu file excel bán hàng online và tìm hiểu thêm thêm được một ứng dụng hữu dụng và trọn vẹn không tính tiền để sử dụng trong quy trình kinh doanh thương mại của mình được hiệu suất cao hơn .
Sở hữu gói thưởng thức không tính tiền Sapo GO !
Dùng thử miễn phí
Source: https://vn.exp.gg
Category: Thông tin
