Với bất kỳ ngành nghề nào, hay trong đời sống thường ngày quản trị dòng tiền hiệu suất cao là yếu tố mà ai cũng muốn đạt được, và tìm cách đạt được. Đặc biệt là trong kinh doanh. Tiền không chỉ là mục tiêu, nó còn là yếu tố cơ bản quan trọng duy trì sự không thay đổi của quy trình kinh doanh. Có khá nhiều phương pháp tất cả chúng ta nghĩ đến, được tư vấn hay đã từng sử dụng nhưng không hiệu suất cao. Vì vậy, sau đây Blog Sapo sẽ đưa ra 1 số cách cơ bản cùng những quan tâm trong quy trình quản trị tiền mặt hiệu suất cao cho người kinh doanh .
Quản lý dòng tiền là yếu tố tối thượng giúp duy trì sự ổn định của hoạt động kinh doanh.
Mục lục
Quản lý dòng tiền là gì?
Trước khi muốn biết quản lý dòng tiền là gì thì bạn cần phải hiểu khái niệm thế nào là dòng tiền. Dòng tiền là lượng tiền vào và ra của cửa hàng, doanh nghiệp. Dòng tiền bao gồm 2 chiều: Tiền đến nhờ hoạt động mua hàng của khách hàng và tiền đi thông qua các chi phí như nhập hàng, tiền lương nhân viên, chi phí vận hành cửa hàng như tiền thuê mặt bằng, tiền điện, nước, mạng internet,…
Như vậy, quản trị dòng tiền là quản trị những khoản thu – chi của shop, và quản trị dòng tiền được xem là hiệu suất cao khi bạn hoàn toàn có thể hạn chế hoặc làm chậm quy trình tiêu tốn tiền mặt và kêu gọi hoặc làm tăng cường những khoản thu về .
Tại sao cần quản lý dòng tiền trong kinh doanh?
Cho dù là 1 công ty lớn hay 1 shop nhỏ thì quản trị dòng tiền cũng là yếu tố sống còn, đặc biệt quan trọng trong kinh doanh, khi dòng tiền hoạt động liên tục thì việc bảo vệ sự không thay đổi của nó sẽ quyết định hành động mức độ bảo đảm an toàn hay không thay đổi của hoạt động giải trí kinh doanh. Sự di dời nhỏ khi xảy ra rủi ro đáng tiếc về tiền cũng sẽ khiến những người kinh doanh đau đầu, nhất là yếu tố chênh lệch và sự thất thoát không có nguyên do .
Vậy quản trị dòng tiền trong kinh doanh hiệu suất cao sẽ giúp ích gì cho shop, doanh nghiệp ?
- Quản lý dòng tiền giúp quá trình kinh doanh ổn định, giảm thiểu chi phí
- Quản lý dòng tiền hiệu quả là dấu hiệu ban đầu của một mức lợi nhuận cao
- Quản lý dòng tiền là yếu tố quan trọng để đưa ra các chiến lược kinh doanh
- Quản lý dòng tiền tốt sẽ giảm thiểu thất thoát trong kinh doanh
- Đối phó tốt hơn trong những rủi ro kinh doanh hay giai đoạn khó khăn không lường trước
Vậy làm thế nào để quản trị dòng tiền hiệu suất cao ?
Cách quản lý dòng tiền hiệu quả trong kinh doanh bán lẻ
1. Quản lý tiền mặt rạch ròi từng khoản
Trong kinh doanh, không phải bạn cứ chớp lấy được mình đang có bao nhiêu tiền, đã chi bao nhiêu tiền là hoàn toàn có thể quản trị tốt tiền như bạn nghĩ. Vì hoạt động giải trí kinh doanh diễn ra 1 cách liên tục và mang đặc thù khác nhau : Tiền hàng, tiền trong quy trình kinh doanh, tiền lãi, tiền rủi ro đáng tiếc … và điều thiết yếu là quản trị tiền mặt theo từng nhóm khác nhau gắn với chính hoạt động giải trí kinh doanh .
Với cách quản trị này bạn không chỉ bảo vệ tính không thay đổi cho hoạt động giải trí kinh doanh chung mà còn thuận tiện thống kê giám sát tổng thu chi, lượng lãi lỗ hoặc thuận tiện chớp lấy những lỗ hổng nếu lượng tiền thu vào và chi ra không tương ứng với nhau .
Quản lý tiền mặt rạch ròi các khoản đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh chung.
2. Có kế hoạch thu chi theo thời gian cụ thể
Để hoàn toàn có thể quản trị dòng tiền hiệu suất cao và dễ theo dõi bạn nên lập cho mình 1 kế hoạch, đơn thuần nhất là quản trị dòng tiền bằng excel ghi rất đầy đủ cùng những dự kiến trong tương lai gần về những khoản tiền sẽ chi, khoản dự trù cho từng mốc thời hạn đơn cử .
Hơn thế, 1 kế hoạch đơn cử cho quản trị tiền mặt sẽ cảnh báo nhắc nhở cho bạn với những chương trình sẽ diễn ra ví dụ như quảng cáo, hay chương trình khuyễn mãi thêm để bạn hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị những khoản chi trước, đo lường và thống kê hài hòa và hợp lý để không ảnh hưởng tác động đến những khoản khác theo như đã định liệu .
3. Dự trù chi phí phát sinh, rủi ro
Một chú ý quan tâm khi quản trị tiền mặt là luôn có 1 khoản được bỏ ra để dự trù những khoản phát sinh bất chợt hoặc rủi ro đáng tiếc không lường trước để tránh tác động ảnh hưởng đến việc làm kinh doanh. Nếu bạn không lường trước khoản này, có khi rủi ro đáng tiếc khá lớn khiến bạn xoay tiền không kịp. Hay đúng lúc gần hết tiền của shop đều đem đi lấy hàng thì phát sinh rủi ro đáng tiếc sẽ khiến việc làm kinh doanh gặp rắc rối lớn. Đây cũng là những nguyên do vì sao hay xảy ra những cuộc khủng hoảng cục bộ trong nội bộ mặc dầu đó là công ty lớn hay 1 shop nhỏ nếu rủi ro đáng tiếc này xảy ra 1 cách liên tục .
4 công cụ quản lý dòng tiền trong kinh doanh
1. Quản lý tiền mặt phẳng sổ sách
1 công cụ truyền kiếp nhất mà tất cả chúng ta vẫn thường sử dụng là sách vở, sổ sách theo cách quản trị truyền thống lịch sử. Với cách này vận dụng khá hiệu suất cao cho những shop nhỏ theo hộ mái ấm gia đình hoặc những shop mới khởi đầu kinh doanh. Vì số tiền mặt không có quá nhiều hơn nữa rủi ro đáng tiếc không cao, nên quản trị tiền mặt theo cách ghi chép vẫn mang lại hiệu suất cao nhất định .
Theo đó với hình thức quản trị này, tích hợp cùng quản trị sản phẩm & hàng hóa, lượng tiêu tốn được ghi ra và tổng hợp mỗi cuối ngày để xem lãi lỗ. Các khoản chi tiêu dùng phải được đo lường và thống kê riêng : Tiền nguồn hàng, tiền thuê nhân viên cấp dưới, ngân sách quản lý và vận hành, … Tuy nhiên cũng như đã nói ở trên, hình thức quản trị tiền mặt sổ sách bị số lượng giới hạn bởi quy mô shop. Với những shop có quy mô lớn hơn hình thức này sẽ thuận tiện phát sinh thất thoát. Hơn nữa nếu làm mất sổ thì hàng loạt thông tin thu chi của shop cũng bị mất theo và đây là 1 rủi ro đáng tiếc rất lớn .
Quản lý dòng tiền bằng sổ sách mất thời hạn và dễ thất thoát
2. Quản lý dòng tiền bằng Excel
Quản lý dòng tiền bằng Excel mà ứng dụng được sử dụng đa phần cho bên kế toán với cấu trúc theo bảng, tích hợp nhiều phép tính được cho phép việc quản trị tiền mặt đơn thuần hơn. Đây là phương pháp được sử dụng khá thoáng rộng với những shop vừa và có cả những shop lớn với 1 số loại sản phẩm kinh doanh có dòng tiền không thay đổi .
Excel là ứng dụng được sử dụng khá thoáng đãng nhưng nhìn vào những số lượng này bạn có đủ tỉnh táo để kiểm tra ?
Hình thức quản lý tiền mặt này dựa trên việc thiết kế theo cột, lưu trữ thông tin các giao dịch, lượng tiền thu chi hàng ngày và các công thức tính toán được lập trình sẵn khiến việc quản lý chính xác hơn. Thêm vào đó khả năng lưu trữ lớn cho phép chúng ta lưu trữ với mức dữ liệu khổng lồ. Tuy nhiên, để sử dụng ứng dụng này có hiệu quả, bạn cần nắm được thành tạo 1 số cách tính cũng như tạo 1 mẫu file excel quản lý dòng tiền 1 cách khoa học, tổng quan thì mới có thể quản lý dòng tiền hiệu quả cho cửa hàng bằng excel.
Thêm vào đó, tài liệu này là file offline và người quản trị sẽ khó chớp lấy được khi không xuất hiện tại shop. Nếu trong quy trình chỉnh sửa hay update tài liệu mà mất điện thì hàng loạt quy trình quản trị tiền mặt trước đó sẽ bị mất. Và xét chung cách đo lường và thống kê vẫn cần đến khá nhiều thời hạn và sức lực lao động của người kinh doanh .
Đọc thêm: Cách quản lý bán hàng bằng excel hiệu quả cho người mới bắt đầu
3. Quản lý dòng tiền bằng Google Sheets
Google Sheets hoàn toàn có thể hiểu nôm na giống như 1 file trực tuyến của Excel, giao diện này được cho phép bạn sử dụng trọn vẹn như 1 file Excel, nhưng tài liệu trên Google Sheets sẽ được lưu trên đám mây và bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tải tài liệu về máy để tàng trữ .
Quản lý dòng tiền bằng Google Sheets tối ưu hơn quản trị dòng tiền bằng Excel đó là bạn hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm tra tình hình thu chi của shop ở bất kỳ đâu, bằng bất kể thiết bị nào, chỉ cần có liên kết internet. Đặc biệt Google Sheets có chính sách lưu tự động hóa và nhiều người hoàn toàn có thể cùng chỉnh sửa 1 lúc .
Tuy nhiên năng lực quản trị tiền mặt của ứng dụng này cũng có nhiều chưa ổn như bản offline. Bạn cần phải có hiểu biết nhất định về những hàm tính trên Sheets. Ngoài ra, cách quản trị dòng tiền này cũng không tương thích với những shop có quy mô lớn, đặc biệt quan trọng là những chuỗi shop .
4. Quản lý tiền mặt với ứng dụng quản trị bán hàng
Phần mềm quản trị bán hàng là tích hợp vừa đủ “ công cụ ” quản trị cho quy trình kinh doanh thuận tiện, nhanh gọn, đúng chuẩn và tiết kiệm chi phí ngân sách. Điều tuyệt vời của ứng dụng này là ngoài những tính năng cho quản trị dòng tiền, bạn còn hoàn toàn có thể quản trị sản phẩm & hàng hóa, quản trị tồn dư, quản trị người mua, nhân viên cấp dưới, báo cáo giải trình, … với nhiều ưu việt hơn hẳn những cách quản trị thường thì .
Phần mềm quản trị dòng tiền với nhiều ưu việt hơn hẳn những cách quản trị thường thì .
Dòng tiền được ghi nhận cụ thể cho từng đơn hàng, tiền hàng theo từng nhà cung ứng hay nợ công, tiền lương trả nhân viên cấp dưới, ngân sách khác, … Cùng với đó là năng lực đo lường và thống kê cho ra báo cáo giải trình giúp người kinh doanh thuận tiện nhìn nhận vận tốc biến hóa của dòng tiền, những ngân sách nào đang ngày càng tăng, hiệu suất cao kinh doanh trải qua lệch giá, giảm thiểu mức rủi ro đáng tiếc do thất thoát 1 cách đáng kể, từ đó kiến thiết xây dựng kế hoạch kinh doanh cho tương thích .
Hơn nữa 1 ưu điểm khi sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng để quản trị dòng tiền mà những chiêu thức trên không có được đó là năng lực đồng điệu bán hàng đa kênh. Nếu như bạn chỉ bán hàng tại shop thì hoàn toàn có thể sử dụng những cách trên vẫn ok, nhưng khi bán có bán hàng trực tuyến như bán hàng trên Facebook ví dụ điển hình thì việc quản trị dòng tiền sẽ khó khăn vất vả hơn rất nhiều .
Phần mềm quản trị bán hàng sẽ đồng điệu toàn độ tài liệu như người mua, đơn hàng, nợ công, … về ứng dụng giúp bạn quản trị tập trung chuyên sâu tại 1 nơi duy nhất. Phần mềm sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát về dòng tiền của việc kinh doanh cũng như xem được chi tiết cụ thể dòng tiền theo từng kênh bán hàng riêng .
Các tài liệu trên ứng dụng cũng được tàng trữ trên đám mây nên bạn hoàn toàn có thể truy vấn ứng dụng bất kể đâu, bất kể khi nào với mọi loại thiết bị từ máy tính, máy tính bảng đến điện thoại cảm ứng mưu trí. Ngoài ra, khi shop bị mất liên kết internet thì những tài liệu được nhập vào trong thời hạn mất mạng cũng sẽ được đồng nhất ngay lập tức khi có mạng trở lại .
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng quản trị bán hàng giúp bạn quản trị tiền mặt cho shop, từ những ứng dụng không tính tiền cho đến ứng dụng trả phí. Sapo POS là ứng dụng quản trị bán hàng có tính năng quản trị dòng tiền can đảm và mạnh mẽ, tương hỗ những shop bán hàng quản trị dòng tiền, quản trị tiền mặt đúng chuẩn, nhanh gọn và thuận tiện .
Phần mềm quản trị bán hàng Sapo POS giúp bạn quản trị sổ quỹ tiền mặt, thu chi trong shop chi tiết cụ thể. Mọi thanh toán giao dịch tại shop như bán hàng, nhập hàng, … sẽ được tạo thành những khoản thu chi trọn vẹn tự động hóa. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể tự tạo phiếu thu cho những khoản thu nhập thêm, phiếu chi cho những khoản ngân sách quản lý và vận hành của của hàng, … giúp chủ shop thuận tiện trấn áp được dòng tiền mặt, tránh được thất thoát trong shop .
Bên cạnh đó, báo cáo giải trình sổ quỹ sẽ cho bạn những số liệu đơn cử, cụ thể về nguồn thu – chi của từng Trụ sở, từng kênh bán hàng theo thời hạn, bạn sẽ biết ngay trong khoảng chừng thời hạn vừa mới qua, bạn thu chi tiền cho những khoản nào, đơn cử là bao nhiêu để bạn hoàn toàn có thể nhìn nhận và quyết định hành động nhanh gọn, đúng chuẩn .
Trong báo cáo sổ quỹ trên Sapo, bạn không chỉ xem được tình hình thu chi tổng quan của cửa hàng mà còn có thể lọc theo từng chi nhánh, theo nhân viên, theo khách hàng, theo phương thức thanh toán, theo loại phiếu hoặc chi tiết từng phiếu thu, chi,…
Xem thêm: Tính cách cung Ma Kết theo ngày sinh
Đọc thêm: 6 cách quản lý cửa hàng hiệu quả cho các shop bán lẻ
Nếu bạn vẫn còn do dự về năng lực quản trị dòng tiền của Sapo POS hoặc chưa biết ứng dụng có tương thích với shop của mình hay không thì cũng đừng lo, Sapo Tặng Ngay bạn 7 ngày dùng thử trọn vẹn không lấy phí để thưởng thức không riêng gì tính năng quản trị dòng tiền, quản trị tiền mặt mà còn là hàng loạt những tính năng khác đang có trên Sapo. Còn chần chừ gì mà không ĐK ngay ngày hôm nay !
Trải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí
Source: https://vn.exp.gg
Category: Thông tin
