Cách xóa ghi chú, comment trong Excel

Ghi chú ( comment ) trong Excel giúp những bạn chú thích cho một ô tài liệu hay tổng thể trang tính, giúp tài liệu dễ hiểu hơn kể cả khi người khác sử dụng. Nhưng khi những bạn không cần đến những ghi chú thì những bạn hoàn toàn có thể xóa hoặc ẩn trọn vẹn trên trang tính Excel. Vậy làm thế nào để xóa một hay toàn bộ ghi chú trong Excel, hoặc ẩn trọn vẹn ghi chú và cả những hình tượng tam giác đỏ trên ô tính ? Các bạn hãy cùng tìm hiểu thêm bài viết dưới đây .

Trong bài viết này, excel.net.vn sẽ hướng dẫn cách xóa các ghi chú, comment trong trang tính Excel.

Xóa ghi chú, comment sử dụng Delete Comment

Chọn ô chứa ghi chú cần xóa hoặc nếu muốn xóa tất cả ghi chú trong Excel thì các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả. Sau đó các bạn chọn Review -> Delete trong phần Comment.

Ngoài ra các bạn cũng có thể tìm các ghi chú bằng cách nhấn chọn tổ hợp Ctrl + G để mở hộp thoại Go To. Trên hộp thoại Go To các bạn chọn Special.

Xuất hiện hộp thoại Go To Special các bạn chọn Comments và chọn OK.

Như vậy tất cả các Comment sẽ đều được chọn, các bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào Comment và chọn Delete Comment.

Xóa tất cả ghi chú, comment sử dụng Clear Comment

Chọn ô chứa ghi chú cần xóa hoặc nếu muốn xóa tất cả ghi chú trong Excel thì các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả bảng tính. Sau đó các bạn chọn Home -> Clear -> Clear Comments.

Xóa tất cả ghi chú, comment sử dụng macro

Bước 1: Trên bảng tính Excel các bạn chọn Developer -> Macros.

Bước 2: Đặt tên cho macro trong phần Macro name, lưu ý tên viết liền không dấu và chọn Create.

Bước 3: Nhập đoạn code dưới đây vào phần Sub…. End Sub và chọn biểu tượng chạy hoặc nhấn phím F5.

Sheets.Select
 Cells.Select
 Selection.ClearComments

Bước 4: Đóng macro và cửa sổ Visual Basic, các bạn sẽ thấy kết quả.

Ẩn ghi chú

Nếu các bạn chỉ muốn ẩn ghi chú tạm thời mà không muốn xóa ghi chú, các bạn có thể chọn thẻ Review, nhấn để bỏ chọn Show All Comment. Nhưng như vậy thì các ô có ghi chú vẫn sẽ được đánh dấu bằng biểu tượng đỏ, nếu các bạn muốn ẩn luôn cả màu đỏ được đánh dấu trên ghi chú thì các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn File -> Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options các bạn chọn Advaned ở menu bên trái, sau đó kéo thanh trượt dọc ở phía bên phải xuống phần Display. Tại đây các bạn đánh dấu chọn trong ô No comments or indicators -> OK.

Như vậy những ghi chú của bạn sẽ được ẩn và ẩn luôn hình tượng lưu lại màu đỏ trên ô Excel .

Để hiển thị lại tất cả các ghi chú thì các bạn chọn Review -> Show All Comments.

Trên đây là cách xóa ghi chú, comment trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho những bạn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !