File PPT, PPTX, PPS, PPSX là gì và sự khách nhau giữa các loại file này

Bạn là nhân viên văn phòng, là trợ lí hay bất cứ ngành nghề nào cần dùng đến máy tính chắc chắn sẽ không thể không sử dụng đến PowerPoint, một công cụ thuyết trình tuyệt vời của Microsoft Office. Bạn đã từng nhìn thấy các định dạng đuôi file như PPT, PPTX, PPS và PPSX nhưng không biết cách dùng và sự khác nhau giữa các loại file này, sau đây hãy cùng ThuThuatPhanMem.vn tìm hiểu về chúng nhé.

Định nghĩa File PPT, PPTX, PPS, PPSX.

• PPT là phần mở rộng file mặc định để lưu bản trình bày trong PowerPoint 2003 và các phiên bản cũ hơn.
• PPS là phần mở rộng chế độ hiển thị trong PowerPoint 2003 và các phiên bản trước đó – các file này chạy ở chế độ “phát trình chiếu” khi nhấn đúp.
• PPTX là phần mở rộng file mặc định để lưu bản trình bày trong PowerPoint 2007 và các phiên bản mới hơn.
• PPSX là phần mở rộng chế độ hiển thị trong PowerPoint 2007 trở lên – nó chạy trong chế độ “phát trình chiếu” khi nhấn đúp.

Sự khác nhau giữa các loại file.

• Về mặt kỹ thuật, không có sự khác biệt giữa tệp PPT(hoặc PPTX) và PPS(hoặc PPSX).
• Với các tệp PPT và PPS, bạn thực sự có thể đổi tên các tiện ích mở rộng bất cứ khi nào bạn muốn và tệp trình bày sẽ vẫn giữ nguyên.
• Với các tệp PPTX và PPSX, bạn không thể đổi tên theo ý muốn.

Sự khác biệt nằm ở cách PowerPoint xử lí chúng:

• Theo mặc định, các tệp PPT và PPTX mở trong chế độ chỉnh sửa trong PowerPoint cho phép bạn sử dụng tất cả thanh công cụ và lệnh.
• Theo mặc định, các tệp PPS và PPSX mở trong chế độ trình chiếu(phát – trình bày) và bạn không thấy giao diện PowerPoint. Khi bản trình bày kết thúc hoặc bạn thoát bằng cách sử dụng phím ESC, PowerPoint cũng sẽ thoát.

Sự khác biệt

PPT

PPTX

PPS

PPSX

Định dạng mặc định
MS.PowerPoint 2003 trở lại trước
MS.PowerPoint 2007 trở về sau
MS.PowerPoint 2003 trở vể trước

MS. PowerPoint
2007 trở về sau

Dữ liệu

Dựa trên tài liệu nhị phân .
Dựa trên định dạng XML
Cơ sở tài liệu cơ bản
Bao gồm định dạng dựa trên XML định dang MS. Powerpoint 2007
Tính năng

Ít tính năng hơn nếu so sánh với PPTX .

Tốt hơn PPT vì linh hoạt hơn.
Hỗ trợ đa phương tiện tốt hơn.

Chỉ có thể đọc(chỉ có thể đọc  mà không thể chỉnh sửa ngoại trừ nhưng tài liệu có .doc hoặc pake trick *)

Cải thiện tốt hơn so với PPS * .

Đến đây chắc các bạn đã hiểu rõ và phân biệt được các đuôi file PPT, PPS, PPTS và PPSX chứ. ThuThuatPhanMem.vn hy vọng với những thông tin trên có thể giúp các bạn có những mẹo nhỏ trong việc sử dụng PowerPoint.