Phần Mềm ERP Mang Lại Lợi Ích Gì Cho Doanh Nghiệp?

Phần mềm ERP được biết đến như một mạng lưới hệ thống ứng dụng được cho phép tàng trữ, quản trị hàng loạt thông tin, quy trình tiến độ thao tác của một doanh nghiệp. Hệ thống ERP đã và đang đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động giải trí quản trị, tối ưu hiệu suất cao sản xuất. Vậy hãy cùng tìm hiểu và khám phá ứng dụng ERP như Epicor ERP mang lại những quyền lợi gì cho doanh nghiệp ?Tìm hiểu thêm : ERP là gì ?

1. Phầm mềm ERP cung cấp, quản lý thông tin và định hướng công việc

Đối với những doanh nghiệp sử dụng ứng dụng ERP, hoạt động giải trí của gần như toàn bộ những bộ phận sẽ đều hoạt động giải trí dựa trên đó, theo một quá trình tương thích cho doanh nghiệp, vốn đã được quy mô hóa trực quan ( 3S thường sử dụng công cụ quy mô hóa doanh nghiệp XSOL InOrder ). Hay nói một cách đơn cử hơn thì ERP chính là trục chính được cho phép cung ứng thông tin đồng thời xu thế, phối hợp việc làm giữa bộ phận cũng như từng thành viên. Dựa vào luồng thông tin được xuyên thấu, việc giải quyết và xử lý tài liệu nhanh gọn hơn giữa những đơn vị chức năng trong doanh nghiệp sẽ giúp tăng độ đúng chuẩn cũng như giảm thiểu tối đa thời hạn truyền tải thông tin .

Như vậy hệ thống ERP hỗ trợ toàn diện quá trình tra cứu, tham khảo dữ liệu thông tin các hoạt động tại doanh nghiệp. Đặc biệt trong thời đại công nghiệp 4.0 như hiện nay (trường hợp bạn chưa biết Công nghiệp 4.0 là gì thì tìm hiểu ở đây), việc xây dựng cũng như phát triển hệ thống quản lý dữ liệu bao quát cho các thị trường, chi nhánh mới hay sản phẩm và khách hàng mới  sử dụng Phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động cũng như năng lực sản xuất.

#2. Giúp giảm thiểu chi phí qua việc sử dụng hệ thống ERP

Hệ thống ERP giúp vô hiệu những yếu tố trung gian khiến cho luồng thông tin không được xuyên suốt trong quy trình phối hợp giữa nhiều bên trong một doanh nghiệp, nhờ đó nâng cao hiệu suất cao việc làm và cắt giảm được những ngân sách không thiết yếu. Cụ thể ngân sách này sẽ được cắt giảm trong những khâu như :

• Tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên
• Cắt giảm chi phí đào tạo và huấn luyện lại nhân viên cũ
• Hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh
• Cắt giảm chi phí thông qua việc lên kế hoạch và tính toán các khoản chi phí từ quá trình sản xuất
• Cung cấp dữ liệu chính xác, thời gian giải quyết thông tin, sự cố nhanh hơn.
• Vận hành tốt các vấn đề về tài chính đặc biệt là quản lý dòng tiền
• Tăng độ tin tưởng của khách hàng đồng thời giảm chi phí mở rộng thị trường, marketing
• Giá vốn hàng bán được tính toán chính xác nhờ đó mang đến lợi ích cao hơn

3. Giúp nâng cao chất lượng sản phẩm

Không chỉ có quyền lợi thiết thực trong cung ứng thông tin, quản trị hay giảm ngân sách, Phần mềm ERP còn tương hỗ nâng cao chất lượng loại sản phẩm. Nguyên nhân là bởi những hoạt động giải trí như thiết kế xây dựng, nhìn nhận, kiểm tra, giám sát cho đến quản trị chất lượng đều nằm trong sự quản trị của ERP. Cụ thể :Hệ thống ERP ghi nhận thông tin tương quan đến hàng nhập gồm có thời hạn, chất lượng, số lượng, hàng bị trả lại, nguyên do trả hàng … gần như ngay lập tức, từ đó chỉ huy doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhanh gọn kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch sản xuất và đáp ứng sản phẩm & hàng hóa .

Phần mềm ERP có nhiệm vụ tạo, lập và lưu trữ các tài liệu, từ đó hỗ trợ đắc lực trong mọi công đoạn của quá trình sản xuất
Giải pháp ERP có khả năng thu thập số liệu từ các loại máy móc, thiết bị sản xuất một cách nhanh chóng từ đó đưa ra đánh giá chất lượng chính xác nhất.

ERP tham gia vào quy trình kiểm tra, giám sát hoạt động giải trí trấn áp chất lượng sau đó ghi nhận lại thông tin để tương hỗ cho doanh nghiệp

4. Chuẩn xác trong quá trình vận chuyển

Hiện nay những doanh nghiệp sản xuất đều phân phối thêm dịch vụ luân chuyển. Nhất là trong toàn cảnh lúc bấy giờ, khi tiến trình luân chuyển được coi như thước đo nhìn nhận sự chuyên nghiệp của đơn vị chức năng bán hàng. Vì vậy nhiều doanh nghiệp phải lên kế hoạch khá chi tiết cụ thể và tỉ mỉ về đơn hàng sao cho mẫu sản phẩm cung ứng đúng chuẩn kế hoạch giao hàng nhưng vẫn tương thích với kế hoạch sản xuất .

Dựa vào việc nắm bắt được toàn bộ thông tin trong quá trình sản xuất và cung ứng, ERP sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết về thời gian, chất lượng sản xuất và kế hoạch cung ứng sản phẩm. Quá trình này sẽ dựa trên rất nhiều yếu tố như hiệu suất dây chuyền, yêu cầu của đối tác, quản lý nguồn cung nguyên liệu, khả năng vận chuyển …

Như vậy một mạng lưới hệ thống ERP đem đến giải pháp tổng lực cho quy trình luân chuyển – nhiệm vụ Logistics tại doanh nghiệp gồm có :

• Có báo cáo chi tiết thông tin về đơn hàng kèm dự báo nhu cầu sản xuất – kinh doanh
• Báo cáo tình hình của các đơn hàng hiện có
• Cung cấp số liệu hàng tồn kho
• Quản lý tình trạng giao hàng, đặt hàng với các đối tác
• Quản lý khả năng sản xuất của doanh nghiệp

5. Đẩy mạnh nâng cao năng suất công việc

Tất cả những nhà quản trị doanh nghiệp đều mong ước nâng cao hiệu suất hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Nhất là trong toàn cảnh sự cạnh tranh đối đầu trên thị trường ngày càng quyết liệt. Điều này khiến doanh nghiệp buộc phải cắt giảm tối đa những ngân sách không thiết yếu, thôi thúc, nâng cao hiệu suất sản xuất, từ đó ngày càng tăng được biên biên doanh thu và tiến hành mạng lưới hệ thống ERP là một trong những giải pháp then chốt cho bài toán này bởi :

• ERP cho phép xây dựng môi trường làm việc tốt hơn thông qua việc cộng tác, chia sử nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
  Truy xuất, tìm kiếm dữ liệu nhanh hơn từ đó giúp đẩy mạnh hiệu quả làm việc.
• Tất cả các dữ liệu, thông số của doanh nghiệp đều được tích hợp, tổng hợp trên hệ thống ERP, nhờ đó các cấp quản lý có thể nhanh chóng nắm được tình hình hoạt động cũng như đưa ra được quyết định

6. Lưu trữ dữ liệu tập trung và phục vụ cho Phân tích

Không chỉ đem lại thông tin mà ERP còn là công cụ hiệu suất cao cho quy trình tàng trữ và nghiên cứu và phân tích tài liệu. Lợi ích từ hoạt động giải trí này hoàn toàn có thể kể đến như :

• Lưu lại toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp chi tiết nhất
• Truy xuất lịch sử hoạt động nhanh chóng
• Phối hợp, phân tích và khai thác thông tin từ dữ liệu đã lưu trữ để có phương án kinh doanh phù hợp
• Khả năng bảo mật dữ liệu cao

Tổng kết

• Với khả năng bao quát, quản lý toàn diện như vậy các Phần mềm ERP đã và đang là công cụ hỗ trợ đắc lực trong công tác quản trị doanh nghiệp. Nhờ việc giảm thiểu tối đa các chi phí trong khâu vận hành, triển khai, hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí cũng như nguồn lực trong quá trình hoạt động.