Cách thu hồi email đã gửi trong Outlook, recall, thay thế bằng thư mới

Sau khi gửi email, bạn nhận ra nội dung mình đã gửi nhầm người, sai nội dung hoặc quên gửi kèm. Bạn muốn recall (thu hồi) mail Outlook và không muốn người nhận đọc email lỗi đã gửi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thu hồi email Outlook, thay thế bằng thư mới một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Microsoft OutlookBài viết này được hướng dẫn trên Laptop Lenovo Z5070 hệ quản lý và điều hành Windows 10, bạn vẫn hoàn toàn có thể triển khai trên thiết bị máy tính có hệ quản lý tương tự như .

I. Recall (thu hồi) trong Outlook là gì?

Trong Microsoft Outlook, Recall là chức năng thu hồi mail Outlook bạn đã gửi khỏi hộp thư của người nhận. Khi sử dụng chức năng này, người nhận sẽ không đọc được nội dung email mà bạn đã gửi.

II. Cách thu hồi email đã gửi trong Outlook

Áp dụng những phiên bản : Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook năm nay, Office for business, Outlook 2013 Outlook 2010, Outlook 2007 .

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Microsoft Outlook, tại ngăn thư mục ở bên trái cửa sổ chọn Sent Items > Nhấn đúp vào email muốn thu hồi > Cửa sổ email hiện ra chọn Actions > Recall This Message > Chọn chức năng cần dùng > Bấm OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Microsoft Outlook, trong ngăn thư mục ở bên trái cửa sổ, chọn Sent Items và click đúp vào email bạn muốn thu hồi.

Mở hộp thư đã gửi ( Sent Items )

Bước 2: Cửa sổ chứa nội dung email bạn muốn thu hồi hiển thị, chọn Actions và chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống.

Chọn tính năng cần sử dụng

Bước 4: Bấm OK để hoàn thành recall email Outlook và gửi lại email mới (nếu có).

III. Những trường hợp không thể thu hồi email đã gửi

• Không sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính hoặc Office 365.
• Email người gửi hoặc người nhận không kết nối với máy chủ Microsoft Exchange.
• Email người gửi hoặc người nhận không cùng nằm trong cùng một tổ chức/doanh nghiệp.
• Người nhận đã mở thư.

Chỉ với vài thao tác đơn thuần, bạn đã hoàn toàn có thể tịch thu email đã gửi trong Outlook và sửa chữa thay thế bằng thư mới một cách đơn thuần và nhanh gọn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !